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SA8000计划与实施理解要点?


管理体系的成功实施,需要公司全体有关的参与和支持,不能认为只有社会责任职能部门,如人事部,才负有这方面的责任,公司所有部门都不能置身事外,这与ISO 9000质量管理体系有较大的差异,SA8000社会责任管理体系必须覆盖每一个部门每一名员工,因为任何人的任何一项活动都可能影响到公司社会责任表现。
  社会责任管理体系是结构化的体系,除了管理者代表,各级管理层及职能部门也要?#26800;?#30456;应的职责。公司目标和管理方案是分级的,需要逐步细化,最后落实到人。组织架构和职责也应与公司的管理机构相适应,并配备必需的人力、物力和财力支持。
  公司组织架构和职责划?#36136;?#31038;会责任管理体系运行的关键问题。社会责任管理体系的建立不可能改变原有的公司管理模式,社会责任管理机构的设立是在原有的管理基础上补充完成的,这就要求明确职责,规定权限,为社会责任管理体系的运行打好基础。
  社会责任管理体系需要每一名员工的参与,公司政策和程序要传达到全体员工,培训和沟通有助于全体员工意识的提高。公司应在招聘新工人包括临时工时为他?#21069;才攀实?#30340;培训,对在职工也要?#25165;?#23450;期的培训和推广。
  标准要求公司持续监督有关部门的活动和结果,确保体系的有效?#20439;鰨?#36798;到公司政策和标准,这就需要公司建立运行监督检测机制和内部审核制?#21462;?#20363;如,公司应该采取?#23454;?#30340;方法,检查公司政策和程序是否有效运行,社会责任表?#36136;?#21542;违反标准和法规要求,如是否误?#22411;?#24037;,工人加班时间是否违反法规,是否拖欠工资,机器设备是否安全,工作场所空气质量是否合格,是否为工人提供?#23454;?#30340;个人防护用品,等?#21462;?#20869;部审核的目的是评价体系的符合性和有效性,促进体系的改进,审核依据是SA8000标准和公司管理体系文件和记录,审核方法包括:文件记录的审查、现场观察和与个人面谈。内部审核应有计划系?#36710;?#36827;行,每年应制订年度审核计划。内部审核计划可?#32422;?#20013;?#27426;?#26102;间进行,?#37096;?#20197;逐个要素或逐个部门进?#23567;R话?#20307;系建立和运行初期审核?#38382;?#24212;多一些,当体系结构有重大变化,公司?#20439;?#21457;生重大变化,或者发生?#29616;?#20107;故时,要及时审核。
  内部审核的效果,很大程度上取决于审核员的技能和知识,因此,内部审核员应当经过?#23454;?#30340;培训。内部审核员应与审核对象没有直接责任关系。审核前要做好准备,包括组成审核小组,制订检查表,通知审核对象。内部审核要记录审核结果,提出审核报告,不符合项及纠正措施建议,送交被审核部门负责人。有关的责任单位和人员应对不符合项及时采取纠正措施,内部审核员还要跟踪检查,?#33539;?#19981;符合项得到纠正。内部审核?#35805;?#37319;取抽样调查的方法,抽样既要确保?#27426;?#30340;数量,也要确保?#27426;?#30340;代表性。
  内部审核是公司的自我检查过程,目的是对公司的社会责任管理体系运行情况进行评价,了解计划和程序是否得到正确的实施、程序文件是否符合标准要求。内部审核结果应上报各层次的管理者,?#28304;?#26469;促进公司社会责任管理体系的完善和提高,这是社会责任管理体系的监督?#26041;?#20013;不可缺少的,也是发现问题、解决问题和改进体系的重要手段。公司完成内部审核后才可以进行管理评审,在?#23454;?#30340;时候申请外部认证审核。
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